如何使用Evernote規劃新年度目標

新的一年即將到來,從聖誕節到新年這段期間很多人休假,工作上也趨緩了,很適合沉澱下來回顧今年與展望來年。我從2017年開始使用Evernote規劃並記錄年度目標,幫助我在忙碌的生活中不至於迷失方向,尤其是現今資訊傳達快速,如果沒有目標,很容易因為廣告或推播而陷入網路成癮而不自知。
使用Evernote筆記已多年,因為方便隨時記錄,並可同步到其他的裝置上,我用它來記錄工作筆記、閱讀心得、收藏好文章與日記。在2016年底,發現Michael Hyatt分享用Evernote制定年度計畫的文章,於是也開始用它來制定並追蹤我的年度目標。
如果你沒有Evernote,可以透過這個連結申請免費帳戶,它支援多國語言,所以你可以隨時切換成中文或英文。Evernote是一個筆記APP,能幫助你隨時隨地寫下筆記,快速分類找到資料、並與他人分享。

創建年度目標步驟

首先建立一個2020 Goals的Notebook,這個Notebook(筆記本)就像是一個資料夾,裡面會有我們的Notes(筆記檔案)。

在這個Notebook裡,新增一個New Note,命名為”00. 2020 Goals”。新增標籤(Add tag…)2020與Goals,方便之後查找。內容部分就是你的年度計劃清單,在前面插入checkbox,如下圖所示:

 

設定目標是很興奮的步驟,因為對新的一年充滿著期望,一不小心就會有太多或是太理想化的目標,然後年底回顧時責備自己沒有能力與毅力達成,其實並不是沒有能力,而是在一開始設定目標時就錯了!以下是我設定目標時用的5個準則,幫助制定合理並能達成的目標。

  1. 目標數量約在5-10個
  2. 有強烈的動機,為什麼有這個目標? 達成後能有什麼幫助?
  3. 有點難度但在合理範圍,通常需要3個月以上才能達成。
  4. 有明確的數量或是數字,例如減重20磅,增加收入$10,000…
  5. 有明確的達成時間

接下來為每個目標新增New Note,裡面有目標的詳細內容,包括以下幾點:

  • 關鍵動機: 此目標為何對你如此重要? 列出3-5個能激勵你的動機。
  • 下一步行動: 下一步是什麼? 您需要採取什麼具體行動來使自己更加接近實現這一目標? 不要陷入過度的計劃中。 您不必了解整個過程。 確定下一個動作就足夠了。 當你完成一個之後,再寫下另一個。
  • 進度報告: 在此紀錄您的進度、日期、衡量指標、里程碑、與筆記。
  • 其他備註: 其他備註事項,像日記一樣記錄在此。

把每個子目標頁連結到主頁(00. 2020 Goals)的目標清單中,按照以下的步驟先複製內部連結(Copy Internal Link)。

選取目標清單,新增超連結(Hyperlink)。

貼上剛剛複製的內部連結

完成後你會看到藍色底線的連結清單,只要點擊連結就會開啟目標的詳細內容頁面。

重複以上步驟直到所有目標清單連結到子目標頁面,如下圖所示:

完成了目標設定,就可以開始你的下一步行動了! 建議您每周回顧目標與動機,追蹤進度與時間,可以激勵你持續向前。健身房通常於年初時增設運動器材,因為減重是美國人排名第一的新年目標(也是最容易失敗的),這段時間健身房總是人滿為患,但7天之後人數又回復正常了。如果你沒有強烈的動機,是很難達成目標的,尤其是這種短時間內很難看到成果的目標。回顧動機能夠提醒自己當初為何設立這目標,激勵自己持續前進。

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About the author

Michael

Michael白天是系統管理員,晚上是分享美國生活的部落客。他熱愛運動與高科技產品,喜歡下圍棋、開車旅行跟釣魚,是三個孩子的爹。你可以到他的個人網站看更多資訊。