如何在美國找工作 – 2分鐘面試技巧

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為了能在美國生活,一份穩定的工作是必要的。留學生找工作其實不容易,很多人為了要維持在美國的身分,念了好幾個學位。

感謝神,我幸運的在畢業前取得綠卡,讓我在就業市場上能與美國人公平競爭。

我在美國讀的是Computer Science,一直對網頁設計有興趣,想成為網頁設計師。

直到畢業前接觸到系統管理員的工作,發現幫人們解決電腦問題很有成就感,於是改變了我對職涯的規劃。

在我即將畢業的那年3月,開始密集的求職過程,總共丟了156封履歷,終於在5月底找到了工作。

以下是我找工作的心得:

工作方向

能把興趣當工作是世上最幸福的事,所以首先要找到工作的方向,也就是自己想做什麼。

我在畢業的半年前,才決定自己要做什麼。

建議你在學校期間嘗試不同的工作,或是到企業實習 (即使沒有薪水),實際體會才知道自己適不適合。

如果你還沒找到方向,可以參考StrengthsFinder 2.0,作者認為每個人都有與生俱來的天賦 (talent),他把這些天賦歸類成34個主題 (theme)。書中有一個序號,可以用來作線上的天賦測驗。

作完測驗後你會得到 Top 5 themes,每個主題會提供10個最佳的行動 (action) 與職業分享,幫助你決定職涯的方向。

準備履歷表

決定工作方向後,便開始準備我的履歷表。

履歷表最重要的3個部份是:

  • 畢業學校與GPA
  • 相關工作經驗
  • 專業證照

如果沒有在學校工作的經驗,可以利用暑假參加業界的實習,也可以把之前在大學的社團經歷寫進去。

我不是名校畢業,GPA也不高,要在眾多履歷表中脫穎而出,必須要有專業證照。於是我上網搜尋,什麼是系統管理員的TOP 5證照,我找到了 Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE)。

利用課餘的時間自我學習,因為報名費不便宜,每次的考試都是背水一戰,終於在三月取得了證照。

履歷表內容都備齊了,接下來是如何讓我的履歷表被看見? 我需要一個獨特的版面設計來吸引面試官。

以下提供幾個履歷表設計的網站:

Canva提供免費與付費的模板,你只要drag and drop,並且直接在網頁上面修改文字,完成後再存成PDF或圖片檔。

canva

canva.com

Behance提供免費與付費的履歷表模板,下載的檔案是PSD,需要有使用Photoshop的經驗來修改內容。

behane

behance.net

付費客製化的履歷表,他們透過履歷的內容以及訪談,量身打造適合你的履歷表,包括版面設計與文章內容。

loft

loftresumes.com

履歷表內容應該要針對工作內容加以調整,換句話說,每間公司的履歷表應該都不一樣。我投出的前100封履歷表,都是用同一個模板內容,面試機會不多。於是我開始針對工作內容調整我的履歷表,在履歷表內加入工作內容提到的關鍵字,面試的機會大大地提升了。

投履歷

完成了履歷表跟求職信 (Cover letter),可以開始找公司投履歷了。

我透過幾個管道來找公司:

學校常有畢業校友回校徵才,經過校友的推薦,可以省下許多審查關卡,你也可以透過LinkedIn找到畢業校友。

  • 當地廣告

Craigslist的工作版可以找到很多當地的職缺。

  • 公司的網站

我會先在求職網站上搜尋工作,然後再到該公司的網站登錄資料。因為大公司都有自己的人力資源系統,送出的資料會比較齊全。

建立求職清單

送出履歷後,我會把相關資訊記錄下來,方便之後的追蹤。

這些資訊包括:

  • 職稱
  • 公司名稱
  • 地點
  • 申請時間
  • 薪水
  • 登入帳號
  • 目前狀態
  • 求職管道
  • 超連結及補充
joblist

求職清單

密集地投履歷,很容易就忘記投了哪間公司及其工作內容。

在這期間我讓電話轉語音信箱,聽完留言後知道哪間公司,先到求職清單查看工作內容後,再回電話給面試官。

面試

如果公司距離較遠,會先安排視訊或電話面試。

面試前先準備好以下的資料:

  • 自我介紹
  • 履歷表
  • 公司背景
  • 工作內容
  • 過去面試的問題 (可以在Glassdoor找到)
  • 薪水 (可以在Glassdoor找到)
  • 面試官背景 (如果有先提供,可以在LinkedIn找到)
  • 要提問的問題

電話面試 (Phone interview)

我電話英文聽力不怎麼好,所以準備了耳機讓我能夠聽清楚。事先確認手機的電量與訊號強度,面試的場所要安靜沒人打擾。

桌上準備好上述的資料與一張白紙。在第一次電話面試前很緊張,但真正在對話時腦袋一直在思考,也就沒那麼緊張了。

我把在面試過程中被問到的問題記在白紙上,事後檢討是否有更好的回答

隨著面試的次數越多,遇到新問題的次數也越少,到最後都能流利地回答問題。

現場面試 (On-Site interview)

能到現場面試,通常都已經到最後階段了。

現場面試最重要的就是自信,表現自信能夠彌補其他的不足,但自信並不是誇大與捏造,不懂得還是要誠實回答,千萬不可說謊。

如何在面試前增加自信? 哈佛教授Amy Cuddy在TED演講時,分享如何利用你的肢體語言在短時間內增加自信。強烈建議你看這短片,有中文字幕。

你只需要兩分鐘,維持高權勢姿勢 (Power Pose),就能夠面對高壓力的面試。

如果你想再多了解,可以參考她的書 Presence: Bringing Your Boldest Self to Your Biggest Challenges

面試完後,記得更新求職清單,如果過了一段時間沒收到回覆,可以寫信去詢問,因為主管都非常忙,寫信詢問也表示你重視這份工作。

我就是寫信詢問後,得到第二次面試的機會,然後拿到offer的。

就業後

就業後還是可以持續丟履歷,這樣做有兩個好處:

  1. 了解自己的價值

透過面試其他工作,能夠測試自己在市場的價值,了解自己是否被低估了 (underpaid)。

  1. 跟上業界的腳步

能夠學習業界目前使用什麼新技術,執行結果如何,這些是平常沒辦法接觸到的。

 

在台灣常常聽長輩說,找個鐵飯碗的工作,然後做到退休。所以我在美國找的工作,也都是在政府機關或公立學校。

最近身邊的同事被裁員,而且都是工作超過20年的員工,所以時代已經不同了,沒有什麼鐵飯碗的工作,唯有不斷地學習才能免於被社會淘汰。

Your job is not your career. If you are not learning, you are dying.

請繼續閱讀8個步驟找到夢想中的工作文章,我將分享轉換工作、薪水談判與面試的心得。

About the author

Michael

Michael白天是系統管理員,晚上是分享美國生活的部落客。他熱愛運動與高科技產品,喜歡下圍棋、開車旅行跟釣魚,是三個孩子的爹。你可以到他的個人網站看更多資訊。